Beschluss:
Auf Grund der ausgewerteten Ergebnisse der durchgeführten Preisabfragen und der Empfehlung der SüdWasser GmbH erhält die Firma Marschner Elektrotechnik, Lohmastraße 6 in 95183 Trogen, auf ihr Angebot Nr. 101901 vom 15.10.2019 den Zuschlag zur Erneuerung des Leitsystems im Wasserwerk der Gemeinde Bubenreuth, so wie in o.g. Angebot näher beschrieben, zum vorläufigen Angebotspreis von 35.137,50 Euro netto.
Im Rahmen des laufenden Unterhalts und der Beobachtung der Systeme der Wasserversorgungsanlage sollen das Leitsystem im Wasserwerk der Gemeinde Bubenreuth erneuert und bereits seit etlichen Jahren defekte bzw. fehlende Komponenten ersetzt werden.
Mit der dringend erforderlichen Erneuerung des Leitsystems ist keine Umstellung der Kernkomponenten verbunden, sondern die bestehende analoge Anlage soll kurzfristig weiterbetrieben werden. Momentan sollen die Überwachungs-, Aufzeichnungs- und Meldeanlagen auf ein neues digitales System umgestellt und seit einigen Jahren ausgefallene Systemkomponenten wie PC, Überwachungssoftware und Visualisierung der Anlagedaten ersetzt werden. Ein weiterer wichtiger Vorteil der neuen Systeme wird die Abrufbarkeit per Datenfernübertragung auf geeignete Empfänger sein. So haben der Wassermeister (SüdWasser) und der Wasserwart (Gemeinde Bubenreuth) die Möglichkeit, auch aus der Ferne wichtige Leistungsparameter abzurufen und vom System entsprechende Warnmeldungen, z.B. Füllstandsanzeigen, Pumpenausfälle etc. zu erhalten.
Die Umstellung der gesamten Anlage (SPS - SpeicherProgrammierbare Steuerung; Komponente, die programmiert und eingesetzt wird, um eine Anlage oder Maschine zu regeln bzw. zu steuern) auf digitale Systeme – und nur damit ist z.B. auch eine Ansteuerungsmöglichkeit von außen für Ventile, Pumpen etc. möglich – schlägt sicherlich noch einmal mit rund 150.000 Euro bis 200.000 Euro zu Buche. Dieser Schritt ist erst für das Jahr 2021 vorgesehen, mit Planungen in 2020. Die dafür notwendigen Haushaltsmittel können aus den Resten dieses Haushaltsjahres mit den erforderlichen Aufstockungen in 2020/2021 bestritten werden.
Da auf dem Markt nicht sehr viele Anbieter auf die Belange der Wasserversorgung spezialisiert sind, hat die Recherche und Akquise durch SüdWasser einige Zeit in Anspruch genommen. Schlussendlich haben wir mehrere – durch das Verfahren bedingt teilweise auch schon etwas ältere – Angebote erhalten. Nach Rücksprache mit den Fachleuten bei SüdWasser wird empfohlen, dem Mindestnehmer, der auch die Anforderungen der Gemeinde Bubenreuth zufriedenstellend erfüllt, den Zuschlag zu erteilen.
Da noch nicht alle Unterlagen entsprechend aufbereitet werden konnten, aus Sicht der Verwaltung eine Beauftragung aber so schnell wie möglich noch dieses Jahr erfolgen soll, wird die Angebotsübersicht mit den entsprechenden Preisen dem Gemeinderat in der Sitzung als Tischvorlage nachgereicht.
Als Tischvorlage wurden in der Sitzung den Gemeinderäten noch folgende Informationen an die Hand gegeben:
Lfd. Nr. |
Anbieter |
Nettoangebotspreis |
1 |
Fa. XXX, Schwarzenbruck Angebot vom 10.10.2019 |
81.601,00 EUR |
2 |
Fa. XXX, Döhlau Angebot aus 12/2018; ältere Software und Module in den Außenstationen; Angebot für neuere Software liegt nicht vor. |
30.555,00 EUR |
3 |
Fa. XXX, Trogen Angebot aus 07/2018; ältere Software und Module in den Außenstationen. |
28.774,60 EUR |
4 |
Fa. Marschner, Trogen Angebot aus 10/2019; Steuerung auf Basis Panasonic und Module in den Außenstationen incl. VPN-Tunnellösung. |
35.137,50 EUR |
(5) |
Fa. XXX, Erlangen Angebot aus 07/2017; nur nachrichtlich
außer Konkurrenz, da vertraglich nicht mehr mit der Gemeinde verbunden. |
33.863,31 EUR |
Nach nochmaliger Rücksprache mit Herrn Braun von SüdWasser empfiehlt dieser, trotz der Mehrkosten, auf das Angebot Nr. 4 den Auftrag zu erteilen. Zum einen wird hier die neueste Software verbaut und mit der VPN-Tunnellösung auch notwendige Sicherheitsaspekte berücksichtigt, zum anderen kann dieser Auftragnehmer noch dieses Jahr mit den erforderlichen Arbeiten beginnen und einen Großteil davon auch zum Abschluss bringen. Die Verwaltung schließt sich, nach Abwägen aller Für und Wieder dieser Meinung an und empfiehlt ebenfalls, dem Anbieter Nr. 4 den Auftrag zu erteilen.
Für die Maßnahme sind im laufenden Haushalt unter der Haushaltsstelle 1.8159.9531 Mittel in ausreichender Höhe vorhanden.
Maßgeblich sind die Netto-Kosten – die Mehrwertsteuer kann hier unberücksichtigt bleiben, da die Gemeinde im Rahmen der Wasserversorgung Vorsteuerabzugsberechtigt ist.
Nach kurzer Beratung fasst der Gemeinderat folgendn
Anwesend: |
14 |
/ mit |
14 |
gegen |
0 |
Stimmen |