Beschluss:
Die Firma Herbert Merkel Holz und Metallbau, Frickenhöchstadt 8 in 91487 Vestenbergsgreuth, erhält im Rahmen einer Freihändigen Vergabe auf Grund des vom Ingenieurbüro Sauer+Harrer, Strullendorf, geprüften Angebotes den Auftrag für Stahlbauarbeiten (Fahrradabstellanlage und Briefkastenanlage) im Rahmen der Instandsetzung des Rathauses zum Bruttoangebotspreis von 17.475,53 EUR.
Die Fahrradabstellanlage und die weiteren Außenanlagen sollen – teilweise in Abänderung bzw. Ergänzung des Beschlusses 95.6 vom 13.11.2007 – so errichtet werden, wie in den Plänen des Ingenieurbüros Sauer+Harrer vom 04.03.2008 dargestellt (Grundriss Außenanlagen und Nordansicht Außenanlagen – siehe Anlagen zur Niederschrift). Die Fahrradabstellanlage soll aus optischen Gründen jedoch nur eine halbhohe Verglasung erhalten. Die drei Fahnenmasten sollen nicht wie in den Plänen dargestellt, sondern senkrecht zur Fassade in der Grünfläche entlang der Sandsteinmauer an der nordwestlichen Gebäudeecke errichtet werden.
Der neu geschaffene Eingang zum Rathaus-Untergeschoss ist so auszustatten, dass er einen barrierefreien Zugang ermöglicht.
Die Verwaltung wird ferner beauftragt, die restlichen Fenster im Untergeschoss des Rathauses (Bücherei und Nebenräume) erneuern zu lassen, soweit im laufenden Haushalt dafür Mittel zur Verfügung stehen. Die Planung und Ausschreibung sowie alle damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben können durchgeführt werden; zur Vergabe der dazu erforderlichen Bauarbeiten bedarf es eines gesonderten Gemeinderatsbeschlusses, falls die Vergabesumme 10.000 EUR übersteigt.
Die in der Plenumssitzung am 13.11.2007 u.a. beschlossene Errichtung einer Fahrradabstellanlage ist im Rahmen einer Freihändigen Vergabe ausgeschrieben worden. Von den drei geeigneten Firmen, die angeschrieben wurden, haben zwei Firmen bis zum Submissionstermin wertbare Angebote abgegeben. Auf die Anschaffung einer Fertigteilanlage wurde verzichtet, da durch die Integration der Amtstafeln und die besondere Anordnung der Abstellanlage selber eine Sonderanfertigung geeigneter erschien. Nach Wertung der Angebote hat das Ingenieurbüro Sauer+Harrer, Strullendorf, einen Vergabevorschlag erarbeitet, wie er dem Beschlussvorschlag zugrundeliegt.
Da die jetzt vorgesehene Situierung und Gestaltung der Fahrradabstellanlage von den bereits vorgelegten Plänen abweicht, bzw. aus den in der Sitzung am 13.11.2007 vorgelegten Planskizzen nicht alle Details zu ersehen waren, wird dem Gemeinderat ein überarbeiteter Plan vorgelegt.
Folgende Änderungen sind darin vorgenommen:
Nunmehr zeigt die geschlossene Seite der Fahrradabstellanlage zur Wetterseite (Straßenseite), womit erstens ein besserer Schutz der abgestellten Fahrräder gewährleistet ist und zweitens die Amts-/Informationstafeln ansprechender in die Seitenwand integriert werden können.
Auch der mit Beschluss Nr. 95.2 vom 13.11.2007 festgelegte Standort der neuen Fahnenmasten in der Grünanlage an der Nord-West-Ecke des Rathauses muss noch einmal überdacht werden, weil die Masten – optisch äußert ungünstig – neben der vorhandenen Straßenlampe zu stehen kämen. Die Verwaltung schlägt deshalb vor, die Masten in der Grünanlage nicht längs des Gehwegs an der Birkenallee, sondern im rechten Winkel zur Rathausflucht zwischen Rathaus und Straße aufzustellen.
Alle weiteren Details sind den dieser Niederschrift als Anlagen beigefügten Planskizzen des Ingenieurbüros Sauer+Harrer zu entnehmen.
In der Aussprache bringen die Fraktionen übereinstimmend zum Ausdruck, dass der nun geschaffene Eingang so gestaltet und ausgestattet werden muss, dass er einen barrierefreien Zugang zum Rathaus-Untergeschoss ermöglicht.
Der Verwaltung wird darüber hinaus aufgegeben, im Untergeschoss einen Raum als Sprechzimmer für Gehbehinderte einzurichten.
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Anwesend: |
12 |
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11 |
gegen |
1 |
Stimme |